В рамках реализации поручения Президента Владимира Путина в России будет создана электронная Книга памяти об участниках Великой Отечественной войны в малых населённых пунктах.
Реализация проекта запланирована к празднованию восьмидесятой годовщины Победы в войне 1941-1945 гг. «Малая Родина. Книга Памяти» – федеральный проект по увековечению памяти о Героях Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. каждого сельского поселения России и установлению и уточнению имен и судеб тех солдат и офицеров Красной Армии, чья судьба по сей день остается частично или полностью неизвестной.
Задача проекта не просто сохранить каждое имя, но и найти живое отражение задокументированных событий военных лет, – боевых операций, подвигов, награждений, – в личных рассказах и семейных историях.
На первоначальном этапе Архивной службой Югры пилотными площадками были определены муниципальные архивы Белоярского и Березовского районов.
Решением расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 27.10.2021 был расширен перечень архивов, принимающих участие в реализации данного поручения – это архивы Кондинского, Нижевартовского, Октябрьского, Сургутского и Ханты-Мансийского районов.
В администрации Кондинского района создана рабочая группа, прошло заседание, где была заслушана информация о методических рекомендациях по созданию электронных Книг памяти, составлен план мероприятий, определены сроки и ответственные.
Архивный отдел занялся составлением списков земляков, ушедших на фронт.
На первом этапе необходимо было провести следующую работу:
1. Собрать и проанализировать всю имеющуюся информацию о призванных из населенных пунктов жителей Кондинского района. Специалистами архива собраны списки окружного военкомата, Книги памяти, составленные и изданные районным Советом ветеранов войны и труда к 50-летию Победы, Книга памяти Тюменской области. В распоряжении архивистов были и списки, составленные в командировке в архив окружного военкомата к 70 летию Победы, извещения на бойцов погибших или пропавших без вести.
2. Полученные данные были занесены в таблицу, распределены по сельским советам и населенным пунктам.
3. Списки направлены на территории сельских и городских поселений Кондинского района для работы по сбору информации на каждого бойца, ушедшего на фронт. Архивный отдел ведет активную разъяснительную работу с членами организационных групп по составлению Книг памяти на поселениях района.
В ходе продолжающейся работы над списками, обработки поступающих данных с поселений возникают вопросы, которые необходимо решать в рабочем порядке не дожидаясь очередного заседания рабочей группы. В архивном отделе состоялась встреча членов рабочей группы по выработке алгоритма работы территориальных групп и решения технических вопросов занесения данных в таблицы. В результате были составлены ответы на часто задаваемые вопросы с поселений и составлены образцы заполнения папок на каждого участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годы.