10 марта ежегодно в России отмечается День архивов - профессиональный праздник работников архивов, учреждённый Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года. Основоположником архивной службы в России стал Петр Первый и его реформы . 28 февраля 1720 года (этот день по новому стилю приходится на 10 марта) Петром Первым был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный Регламент или Устав», в котором была отведена отдельная глава «О архивах». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Архивный отдел администрации Кондинского района расположен в специальном здании в капитальном исполнении. Здание архива, общей площадью 447 кв. метров, представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера. В здании предусмотрено 5 архивохранилищ общей площадью 185 кв.м. В архивохранилищах установлены огнеупорные двери, вентиляция, кондиционеры и распашные решетки на окнах, соблюдается температурно-влажностный режим хранения документов. В архивном отделе на 01.01.2023 года на хранении находится 62 135 единиц хранения 123 фондов. В 2022 году на хранение от организаций и физических лиц на хранение поступило 783 ед.хр., из них: управленческой документации – 604 ед. хр., документов по личному составу – 75 (в т.ч. 49 ед.хр. от организаций-источников комплектования и 26 ед.хр. от ликвидированных организаций), 104 фотодокумента. Всего закаталогизировано 2 151 фотодокумент. Общий объём базы составил 2 371,18 Мб. Научно-справочная библиотека архивного отдела насчитывает 340 изданий, в т.ч. 220 книг, 53 газет, 67 журналов; а также 18 единиц других видов печатной продукции. С каждым годом улучшаются условия хранения документов в районном архиве. Современный районный архив это - многолетний кропотливый труд специалистов за 86 летний период его существования. Здесь хранится яркая и бесценная летопись жизни и труда многих поколений кондинцев. Архив района является составной частью большого коллектива архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Главное предназначение архивов во все времена остается - собирать и хранить документы.
Уважаемые работники архивов, ветераны архивного дела! Сердечно поздравляем вас с профессиональным праздником и желаем вам мира и благополучия, порядка и слаженности, больших творческих удач! Желаем вам интереснейших находок и открытия новых, архивных проектов!